Die richtige EPD-Software wählen: 7 Fragen, die Hersteller stellen sollten

Einleitung: EPDs werden digital – warum Software wichtig ist

Umwelt-Produktdeklarationen (EPDs) sind für Hersteller von Beton- und Bauprodukten unverzichtbar geworden, um Transparenz zu zeigen und die Marktanforderungen zu erfüllen. Eine EPD ist ein standardisierter, von Dritten verifizierter Bericht über die Umweltwirkungen eines Produkts (wie seinen CO₂-Fußabdruck).

Traditionell war die Erstellung von EPDs ein manueller, zeitaufwändiger Prozess: Daten aus den Werken sammeln, Ökobilanzen (LCAs) in Tabellenkalkulationen berechnen, Berichte zusammenstellen und sie dann von einem Programmbetreiber verifizieren lassen. Dieser Ansatz ist nicht nur langsam und kostspielig, sondern auch anfällig für menschliche Fehler.

Hier kommt EPD-Software ins Spiel: moderne digitale Plattformen, die einen Großteil dieser Arbeit straffen und sogar automatisieren. Die richtige EPD-Software kann Ihnen ermöglichen, genaue EPDs schneller (sogar auf Abruf) zu erstellen, sie aktuell zu halten und sie einfach mit Kunden und Datenbanken zu teilen. 

Zum Beispiel ermöglichen neue Werkzeuge die sofortige Erstellung von EPDs aus Echtzeit-Produktionsdaten und verwandeln das, was früher Monate dauerte, in eine Echtzeitfähigkeit. Diese Geschwindigkeit und Effizienz werden immer entscheidender, da sich die Vorschriften verschärfen und Kunden für jedes Projekt EPDs verlangen.

Allerdings ist nicht jede EPD-Software gleich. Als Hersteller möchten Sie eine Lösung, die zu Ihrem Geschäft passt – ob Sie ein Werk oder Dutzende betreiben – und die Glaubwürdigkeit Ihrer EPDs sicherstellt. Plattformen unterscheiden sich in ihrem Schwerpunkt (manche sind betonspezifisch, andere branchenübergreifend), ihrer Normkonformität, ihrer Benutzerfreundlichkeit usw. 

Zudem können Hersteller in verschiedenen Regionen unterschiedliche Funktionen schätzen. Ein europäischer Hersteller braucht beispielsweise eine starke EN-15804-Konformität und die Fähigkeit, EPDs in mehreren Sprachen zu erstellen, während ein US-Hersteller die Integration mit bestehenden Dosieranlagen und die Benutzerfreundlichkeit für Nicht-Experten priorisieren könnte.

Um diese Entscheidungen zu erleichtern, stellt dieser Leitfaden 7 Schlüsselfragen, die Sie sich bei der Wahl einer EPD-Software stellen sollten. Jede Frage beleuchtet einen kritischen Aspekt des Werkzeugs und erklärt, warum er wichtig ist – gestützt auf bewährte Branchenpraktiken und den globalen Kontext. 

Am Ende sollten Sie ein klareres Bild davon haben, worauf Sie achten müssen (und welche Warnsignale Sie vermeiden sollten) bei einer EPD-Softwareplattform, die Ihren Anforderungen heute und in Zukunft gerecht wird. Steigen wir in die Fragen ein.
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1. Ist die Software skalierbar, während Ihr Produktportfolio wächst?

Skalierbarkeit ist entscheidend. Sie möchten eine Lösung, die Ihren aktuellen Bedarf deckt und mit Ihnen wächst. Fragen Sie: Wie viele EPDs oder Produkte kann die Software unterstützen, und belastet das Hinzufügen weiterer das System oder die Kosten? Wenn Sie heute beispielsweise Dutzende Mischungsentwürfe produzieren, aber planen, diese zu verdoppeln oder weitere Werke hinzuzufügen, sollte die Software dieses Wachstum ohne Leistungseinbußen oder unverhältnismäßige Kostensteigerungen mittragen.

• Stapelverarbeitung und Portfolioverwaltung: Suchen Sie nach Werkzeugen, die das Erstellen von EPDs in Massen oder die Verwaltung vieler Produkte auf einer Plattform erlauben. Manche führenden Plattformen werben mit der Fähigkeit, „hunderte oder tausende einzigartige Mischungsentwürfe“ mühelos zu unterstützen. Das setzt robuste Datenbanken und Automatisierung im Hintergrund voraus. Wenn ein Anbieter nicht klar eine große Anzahl von EPDs bewältigen kann, könnten Sie ihm schnell entwachsen.
  
  
• Komplexität bewältigen: Bedenken Sie die Bandbreite Ihrer Produkte und Varianten. Wenn Sie mehrere Festigkeitsklassen, kundenspezifische Mischungen usw. anbieten, sollte die Software Varianten (verschiedene Zementersatzstoffe, Zusatzmittel usw.) verarbeiten können, ohne jedes Mal eine völlig neue Einrichtung zu erfordern.
  
  
• Skalierbarkeit der Nutzerbasis: Es geht nicht nur um die Anzahl der EPDs. Was ist mit der Zahl der Nutzer oder Werke? Stellen Sie sicher, dass die Software von mehreren Teammitgliedern (z. B. der Qualitätskontrolle in jedem Werk) gleichzeitig und möglicherweise über Regionen hinweg genutzt werden kann, wenn Sie international tätig sind. Cloudbasierte EPD-Plattformen glänzen hier in der Regel, da sie eine Skalierung auf Unternehmensebene mit vielen Nutzern erlauben, während eine Desktop-LCA-Software mit Einzellizenz zum Engpass werden kann.
  
  
• Skalierbarkeit der Kosten: Prüfen Sie die Preisstruktur. Manche Software berechnet pro EPD oder pro Produkt, was bei steigender Menge sehr teuer werden kann. Andere bieten ein Pauschalabonnement für eine Bandbreite (z. B. bis zu X EPDs pro Jahr oder unbegrenzt). Außerdem könnten Sie, wenn mehrere Nutzer EPDs erstellen oder verwalten sollen, eingeschränkt sein oder zusätzliche Gebühren zahlen. Rechnen Sie nach: Wenn Sie nächstes Jahr 50 EPDs erstellen wollen, was kostet das auf jeder Plattform? Skalierbarkeit bedeutet, dass Sie für den Ausbau Ihres nachhaltigen Produktangebots finanziell nicht bestraft werden sollten.
  
  
• Praxisbeispiel: Ein großes Beton- und Zementunternehmen wie Holcim nutzte skalierbare digitale Werkzeuge, um EPDs über seine globalen Produktlinien hinweg auszurollen und Marken wie den ECOPact-Beton zu unterstützen. Es gelang, EPDs für Hunderte von Mischungen in vielen Werken zu erstellen, mithilfe einer zentralen Plattform. Das half, Konsistenz zu wahren, und ermöglichte es, Daten flächendeckend zu aktualisieren, wenn sich Faktoren (wie Stromverbrauch oder Zementarten) änderten. Bitten Sie bei der Bewertung einer Software die Anbieter um ähnliche Erfolgsgeschichten oder Referenzen, um zu beurteilen, ob sie Skalierbarkeit bei Unternehmen Ihrer Größe oder größer nachgewiesen haben.
  
  

Das Letzte, was Sie wollen, ist, ein System einzuführen und ein oder zwei Jahre später gegen eine Wand zu laufen. Denken Sie langfristig: Eine skalierbare Plattform bietet einen besseren Return on Investment und stellt sicher, dass Sie der wachsenden Nachfrage nach EPDs für all Ihre Produkte gerecht werden.
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2. Integriert sie sich in Ihre Daten und automatisiert sie Arbeitsabläufe?

Einer der größten Vorteile von EPD-Software ist das Potenzial für Integration und Automatisierung. Diese Frage geht der Sache nach, wie gut sich das Werkzeug mit Ihren bestehenden Systemen verbindet und wie viel manuelle Arbeit es Ihnen ersparen kann. Wichtige Punkte:

• ERP-/Dosieranlagen-Integration: Kann die Software Produktionsdaten direkt aus Ihrer Dosieranlage, Ihrem ERP (Enterprise Resource Planning) oder anderen Datenbanken ziehen? Für Betonhersteller sind genaue Daten zu Zement, Zuschlagstoffen, Energieverbrauch usw. die Grundlage einer EPD. Manche modernen Plattformen bieten APIs oder direkte Verbindungen zu den Werksdaten.
• LCA-Datenbankintegration: Eine gute EPD-Software sollte renommierte LCA-Datenbanken (wie ecoinvent, GaBi oder regionsspezifische Datenbibliotheken) integrieren. Das stellt aktuelle Emissionsfaktoren für Materialien und Energie sicher. Prüfen Sie, ob das Werkzeug die für Ihre Region und Ihr Produkt relevanten Datenbanken enthält oder anbindet (z. B. die neuesten Daten der Zementindustrie, Faktoren des Stromnetzes usw.).
• Automatisierte EPD-Aktualisierungen: Ermöglicht die Software, eine EPD einfach zu aktualisieren, wenn sich etwas ändert (neue Werksdaten oder ein geänderter Mischungsentwurf)? Idealerweise könnte das Aktualisieren einer EPD, wenn Sie Ihre Datenquellen integriert haben, so einfach sein wie ein Klick auf „Aktualisieren“, nachdem neue Daten geladen wurden. Manche Plattformen unterstützen die kontinuierliche oder bedarfsgesteuerte EPD-Erstellung – etwa „sofortige“ EPDs, die aus Echtzeit-Datenfeeds erzeugt werden. Dieses Maß an Automatisierung verändert alles: Es bedeutet, dass Sie eine EPD für eine bestimmte Mischung sofort erstellen können, sobald ein Kunde danach fragt, statt wochenlang auf eine neue Studie von Beratern zu warten.
• Workflow-Automatisierung und Validierung: Über den Datenimport hinaus sollten Sie die Automatisierung des Prozesses bedenken. Führt Sie das Werkzeug mit intelligenten Prüfungen durch die Schritte (Dateneingabe, Wirkungsberechnung, Berichtserstellung)? Manche Software hat eine integrierte Validierung – sie meldet, wenn Daten unvollständig oder außerhalb üblicher Bereiche liegen, und sorgt so dafür, dass Fehler früh erkannt werden. Automatisierung kann auch bedeuten, sich wiederholende Angaben (Firmeninfos, Standardtext für EPDs usw.) automatisch auszufüllen oder mehrere Dokumente (wie einzelne EPD-Blätter für jedes Produkt) in einem Stapel zu erzeugen. Diese Funktionen sparen Zeit und verringern die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die in manuellen Abläufen häufig sind.
• Vergleich: Tabellenkalkulation vs. Plattform: Um den Unterschied zu veranschaulichen, denken Sie an die alte Methode: Vielleicht pflegten Sie eine riesige Excel-Tabelle mit LCA-Berechnungen für jede Mischung. Bei jeder Änderung der Eingaben bearbeiten Sie Zellen, kopieren Registerkarten für neue EPDs und aktualisieren manuell den statischen Text in einer Word-Vorlage – dann senden Sie sie zur Verifizierung, wobei es zu E-Mail-Hin-und-her für Korrekturen kommt. Betrachten Sie nun eine moderne Plattform: Ihre Werksdaten werden importiert, Sie wählen eine Mischung aus einer Liste, passen vielleicht einen Parameter an und klicken auf „EPD erzeugen“ – die Software rechnet, stellt sicher, dass das Format den Anforderungen des Programmbetreibers entspricht, und prüft sogar vorab auf Konformitätsprobleme. Das verkürzt nicht nur die Zeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler, die beim Kopieren und Einfügen in Tabellen entstehen können.
• Globale Integrationsanforderungen: Wenn Sie in mehreren Regionen tätig sind, bedeutet Integration auch den Umgang mit mehreren Einheiten, Sprachen oder Berichtsformaten. Ermöglicht die Software, zwischen metrisch und imperial zu wechseln oder eine EPD nach unterschiedlichen regionalen Anforderungen auszugeben? Das kann für die Integration in globale Abläufe entscheidend sein. Europäische Hersteller benötigen z. B. möglicherweise eine Integration mit digitalen Logbüchern oder nationalen Datenbanken (manche Länder verlangen das Hochladen von EPD-Daten in Behördenportale – eine gute Software kann das erleichtern).
  
  

Im Kern bewerten Sie EPD-Werkzeuge danach, wie gut sie mit Ihren anderen Systemen „sprechen“ und wie viel Schwerstarbeit sie automatisieren. Die besten Lösungen schaffen einen weitgehend selbsttätigen Arbeitsablauf, sobald er eingerichtet ist: Sie vertrauen darauf, dass die Daten einfließen, die Berechnungen verlässlich laufen und das Ergebnis formatiert und fertig ist. Das spart nicht nur Arbeit, sondern ermöglicht es Ihnen auch, schneller auf EPD-Anfragen zu reagieren – und macht Nachhaltigkeit zum Geschäftsbeschleuniger statt zur Last.

3. Sind die EPDs normkonform und leicht zu verifizieren?

EPDs sind nur nützlich, wenn sie glaubwürdig und am Markt akzeptiert sind. Das hängt von der Normkonformität und vom Verifizierungsprozess ab. Fragen Sie bei der Softwarewahl, wie sichergestellt wird, dass Ihre EPDs die geforderten Normen, Regeln und Verifizierungsanforderungen erfüllen:

• Unterstützung von Normen und PCR: EPDs unterliegen Normen wie ISO 14040/44 (LCA-Methoden), ISO 14025 (Typ-III-EPDs) und für Bauprodukte EN 15804 in Europa oder ISO 21930 in Nordamerika. Zudem hat jede Branche Produktkategorieregeln (PCR), die festlegen, wie die LCA für dieses Produkt durchzuführen ist. Eine gute EPD-Software unterstützt ausdrücklich die für Ihre Produkte relevanten PCR. Für Beton könnte das die PCR für Beton sein (z. B. die ASTM-PCR für Transportbeton in den USA oder die EN-15804+A2-Kernregeln plus eine ergänzende PCR in Europa). Fragen Sie: Unterstützt das Werkzeug die aktuellen PCR, die ich brauche? Es sollte Dinge wie die geforderten Wirkungskategorien, die funktionelle oder deklarierte Einheit, Lebensdauerszenarien (falls nötig) usw. handhaben. Wenn eine neue PCR-Version erscheint, wie schnell aktualisieren sie die Software entsprechend?
  
  
• Konformitätsprüfungen: Die Software sollte idealerweise integrierte Prüfungen haben, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und Ihre EPD den Normen entsprechen. Beispielsweise verlangt die EN 15804+A2 die Deklaration bestimmter Module (A1-A3 verpflichtend) und neuer Indikatoren (wie abiotische Erschöpfung usw.). Bezieht die Software diese automatisch ein? Wenn Sie etwas einzugeben vergessen (wie die Transportdistanz in A2), warnt sie Sie? Solche Konformitätssicherungen sind sehr hilfreich, besonders für Nicht-Experten. Manche Plattformen können sogar eine „Vorprüfung“ simulieren – indem sie anzeigen, ob etwas fehlt, das ein Prüfer beanstanden würde.
  
  
• Verifizierungsablauf: Letztlich muss eine Typ-III-EPD unabhängig von einem akkreditierten Prüfer oder Programmbetreiber verifiziert werden. Software handhabt das unterschiedlich. Wichtig: Hüten Sie sich vor Werkzeugen, die behaupten „keine Verifizierung nötig“ – sofern Sie nicht unter einem bestimmten Szenario wie einem anerkannten „Tool-Verifizierer“-Programm arbeiten, kann das vollständige Überspringen der unabhängigen Prüfung die Glaubwürdigkeit untergraben. Viele führende EPD-Softwareunternehmen haben Partnerschaften, bei denen jede EPD vor der Fertigstellung von einem qualifizierten unabhängigen Prüfer geprüft wird. Climate Earth betont beispielsweise, dass jede EPD aus ihrem System durch eine unabhängige Prüfung gestützt ist (nicht nur selbst deklariert). Fragen Sie bei der Bewertung, wie die Verifizierung gehandhabt wird: Erzeugt die Software einen Bericht, den Sie dann separat an einen Prüfer senden? Oder bieten sie einen integrierten Dienst, bei dem ein Prüfer es online kontrolliert? Wenn integriert, kann das Koordinationszeit per E-Mail sparen und sicherstellen, dass das Ergebnis verifizierbar ist.
  
  
• Neutralität und Vertrauen: ein subtiler, aber wichtiger Punkt – die wahrgenommene Unparteilichkeit. Wenn der Anbieter des EPD-Werkzeugs auch der Prüfer ist, ist das akzeptabel? Manche Märkte bevorzugen einen unabhängigen Prüfer. Climate Earth merkt an, dass die Verifizierung durch eine neutrale Partei erfolgen sollte, nicht durch jemanden mit einem Interesse an der Software. In der Praxis können Softwarefirmen mit akkreditierten Prüfern zusammenarbeiten, statt eigenes Personal einzusetzen, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Prüfen Sie, ob die von der Software erzeugte EPD das Siegel eines bekannten EPD-Programmbetreibers (wie ASTM, EPD International, IBU, NRMCA, Smart EPD usw.) tragen wird, oder ob es sich um ein eher in sich geschlossenes Zertifikat handelt. Sie möchten, dass Ihre EPDs von Ihren Kunden und von Gebäudezertifizierungsprogrammen wie LEED oder BREEAM anerkannt und vertraut werden.
  Aktualisierungen der Normen: Normen entwickeln sich weiter – etwa fügte der Übergang von EN 15804+A1 zu A2 neue Wirkungskategorien hinzu und änderte, wie biogener Kohlenstoff deklariert wird. Ihre Software muss Schritt halten. Fragen Sie: Wie bleibt die Software bei Normen und Vorschriften aktuell? Ein gutes Zeichen ist, wenn sie die Konformität mit Dingen wie der neuesten EN 15804, den kommenden Anforderungen der Bauproduktenverordnung (BauPVO) in der EU oder der Ausrichtung an Programmen wie LEED erwähnen.
• Nutzerkontrolle vs. Blackbox: Um Vertrauen zu schaffen, bevorzugen Sie vielleicht ein Werkzeug, das bei seinen Berechnungen transparent ist. Wenn ein Prüfer fragt „wie wurde diese Zahl berechnet?“, sollten Sie es herausfinden oder das LCA-Modell exportieren können. Manche EPD-Software liefert detaillierte Berechnungsberichte oder erlaubt es, LCA-Zwischenergebnisse einzusehen. Diese Transparenz gehört zur Verifizierbarkeit. Wenn das Werkzeug zu sehr eine Blackbox ist und keinen Einblick erlaubt, kann das bei der Verifizierung problematisch sein oder wenn jemand die Ergebnisse der EPD anzweifelt.
• Zweckgebundenes vs. generisches/agnostisches Werkzeug: Manche EPD-Werkzeuge sind darauf ausgelegt, die Grundanforderungen von EN 15804 oder ISO 21930 zu erfüllen. Sie eignen sich für LCA-Experten, die Parameter anpassen, mit verschiedenen Allokationsregeln spielen und fundierte Entscheidungen auf Basis der inhärenten Merkmale verschiedener Produktfamilien treffen können, die meist in c-PCR abgebildet sind. Andere Werkzeuge sind auf eine bestimmte Produktfamilie zugeschnitten (Zement, Transportbeton, Fenster usw.) und enthalten bereits einen Teil oder alle der intrinsischen LCA-Anforderungen und guten Praktiken. Letzteres ist die bevorzugte Option für Nicht-LCA-Experten.
  
  

Kurz gesagt: Die richtige EPD-Software macht Konformität und Verifizierung zu Stärken, nicht zu nachträglichen Überlegungen. Sie hält Sie auf der richtigen Seite sich entwickelnder Normen und macht den Verifizierungsschritt so reibungslos wie möglich – entweder durch Integration oder durch Ergebnisse, die Prüfer schnell prüfen und freigeben können. Für einen Hersteller bedeutet das, dass Ihre EPDs überall, wo Sie sie verwenden, vertraut und akzeptiert werden (bei Regulierungsbehörden, Gebäudebewertungssystemen, Kunden usw.) und Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Transparenzbemühungen ziehen.

4. Ist das Werkzeug benutzerfreundlich und welcher Support wird geboten?

Nicht jeder, der die EPD-Software nutzt, wird ein Ökobilanz-Experte sein – und das sollte auch nicht nötig sein. Die Benutzerfreundlichkeit des Werkzeugs und der vom Anbieter gebotene Support sind kritische Faktoren, besonders für Hersteller ohne eigenen LCA-Spezialisten. Das sollten Sie erkunden:

• Lernkurve: Bitten Sie um eine Demo oder einen Test, um zu beurteilen, wie intuitiv die Oberfläche ist. Kann ein neuer Nutzer sie schnell bedienen? Ist die Oberfläche modern und klar oder sieht sie aus wie eine alte Tabelle mit tausend Registerkarten? Manche Plattformen sind für LCA-Profis konzipiert und können sehr detailliert sein (was einen Einsteiger überfordern kann). Andere sind auf Branchennutzer mit geführten Schritten und einfacheren Dashboards zugeschnitten. Sie möchten ein Werkzeug, das jemand aus Ihrer Qualitäts- oder Technikabteilung ohne monatelange Schulung erlernen kann. Wenn Sie während einer Demo nicht wissen, wo Sie als Nächstes klicken sollen, ist das ein Warnsignal für die Benutzerfreundlichkeit.
  
  
• Support und Schulung: Prüfen Sie, welcher Support enthalten ist. Gibt es ein Onboarding? Stellen sie Schulungsvideos oder Dokumentation bereit? Noch wichtiger: Wenn Sie nicht weiterkommen, erreichen Sie eine echte Person, die sowohl die Software als auch die LCA versteht? Manche Unternehmen haben exzellenten Support mit Nachhaltigkeitsexperten zur Hand – die schnell auf „unser Prüfer hat X verlangt, wie bekomme ich das aus dem Werkzeug?“ antworten können. Andere haben nur einen generischen Helpdesk. Da EPDs technisch sein können, ist fachkundiger Support ein großes Plus. Climate Earth betont z. B., dass es Beton- und LCA-Experten bereitstellt, damit Sie nicht über Nacht selbst einer werden müssen. Das deutet auf ein hohes Supportniveau hin, bei dem der Anbieter im Grunde Ihr Partner im Prozess ist.
  
  
• Überwältigende Schulungsanforderungen vermeiden: Manche Werkzeuge erwarten vielleicht eine langwierige Schulung oder Zertifizierung, um sie richtig zu nutzen. Das ist in Ordnung, wenn Sie die Zeit haben und tiefe Expertise wünschen, kann aber eine Hürde sein. Wenn ein Anbieter erwartet, dass Sie über Nacht zum Spezialisten werden oder unzählige Hürden nehmen, erhalten Sie keinen echten Support. Fazit: Die Software sollte Ihr Leben vereinfachen, nicht durch übermäßigen Schulungsbedarf verkomplizieren. Streben Sie eine Lösung an, die ab Werk mit minimalem Aufwand Mehrwert liefert.
  
  
• Aspekte der Benutzeroberfläche: Kleinigkeiten zählen – z. B. hat sie ein Dashboard, das den Status all Ihrer Projekte/EPDs auf einen Blick zeigt? Können Sie alte EPDs leicht finden und für eine neue Version klonen? Werden Grafiken oder Visualisierungen geboten (vielleicht um zu sehen, welche Prozesse am meisten zum CO₂ beitragen – manche Werkzeuge liefern hübsche Diagramme, die sogar kundenseitig nutzbar sind)? Auch wenn diese keine Ausschlusskriterien sind, verbessern sie die Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Ergebnisse zu interpretieren.
  
  
• Lokalisierung: Wenn Sie in einem nicht-englischsprachigen Kontext oder mehreren Ländern tätig sind, ist die Software in Ihrer Sprache verfügbar? Und ist ihr Support zu Ihren Arbeitszeiten/in Ihrer Zeitzone erreichbar? Europäische Hersteller benötigen Werkzeuge vielleicht auf Französisch, Deutsch, Spanisch usw. oder zumindest die Ausgabe von EPDs in diesen Sprachen. Manche globalen Werkzeuge sind lokalisiert.
  
  

Letztlich entscheiden Benutzerfreundlichkeit und Support darüber, ob die Software zu einem nahtlos integrierten Werkzeug für Ihr Team oder zu einer gefürchteten Aufgabe wird. Je einfacher sie zu bedienen ist und je mehr Hilfe Sie haben, desto wahrscheinlicher erstellen Sie tatsächlich regelmäßig EPDs und schöpfen den vollen Nutzen (Marketing, Konformität, Optimierungserkenntnisse) aus. Zögern Sie bei Ihrer Bewertung nicht, die Menschen einzubeziehen, die das Werkzeug täglich nutzen würden – holen Sie ihr Feedback zum Komfortniveau ein. Ein klares, gut unterstütztes Werkzeug kann Ihr Team stärken, während ein sperriges zum Regalhüter werden kann.

5. Kann es sich an neue Vorschriften und PCR-Aktualisierungen anpassen (Zukunftssicherheit)?

Die Umweltberichterstattung ist ein dynamisches Feld – Vorschriften, Normen und Marktanforderungen entwickeln sich ständig weiter. Sie möchten eine EPD-Software, die nicht nur heute gut ist, sondern auch zukunftssicher. Fragen Sie, wie sich die Software an Veränderungen anpassen wird, etwa:

• Aufkommende Vorschriften: Weltweit verschärfen sich die Vorschriften zu grauen Emissionen. Beispielsweise bewegt sich die EU hin zur Pflicht von CO₂-Deklarationen für Gebäude (im Rahmen der überarbeiteten Gebäudeenergieeffizienz-Richtlinie) und setzt die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) um, die mehr Umweltdaten auf Produktebene verlangen wird. In Nordamerika führen immer mehr Bundesstaaten (und die Bundesregierung) „Buy Clean“-Beschaffungsregeln ein, die sich auf mehr Materialien und strengere GWP-Grenzwerte ausweiten könnten. Wenn diese Änderungen eintreten, hilft Ihnen Ihre Software bei der Einhaltung? Ein zukunftssicheres Werkzeug sollte politische Trends verfolgen und Funktionen bieten, um sie zu bewältigen – etwa die Möglichkeit, bei Bedarf neue Materialien oder Wirkungskategorien hinzuzufügen, digitale QR-Codes für EPDs zu erzeugen, falls das üblich wird, oder sich an vorgeschriebenen Berichtsformaten auszurichten.
  
  
• PCR- und Methodik-Aktualisierungen: Produktkategorieregeln (PCR) haben in der Regel eine Gültigkeitsdauer (vielleicht 3-5 Jahre) und werden dann aktualisiert. Auch allgemeine Regeln wie EN 15804 werden aktualisiert (wie mit der +A2-Änderung). Ein gutes EPD-Softwareunternehmen aktualisiert seine Berechnungsmethodik und Vorlagen im Einklang damit. Es könnte Sie sogar proaktiv informieren: „Die PCR für Beton wurde aktualisiert; hier ist, was neu ist und wie Sie Ihre Modelle aktualisieren.“ Fragen Sie den Anbieter: Kann die Software neue oder maßgeschneiderte PCR problemlos verarbeiten? Vielleicht müssen Sie künftig EPDs für ein anderes Produkt erstellen – kann sie ein neues Regelwerk laden, ohne einen völlig neuen Softwarekauf?
  
  
• Erweiterung des Umfangs (LCA-Phasen, Scopes): Heute interessieren Sie vielleicht nur „Cradle-to-Gate“-Wirkungen (A1-A3), weil das die meisten Programme verlangen. Aber morgen könnte ein Kunde „Cradle-to-Grave“ verlangen oder Wiederverwendungs-/Recyclingszenarien (Modul D) einbeziehen, wenn er eine Gebäude-LCA durchführt. Kann das Werkzeug diesen Umfang handhaben? Ebenso: Was, wenn Sie beginnen wollen, Scope-3-Emissionen breiter zu erfassen oder die Software für die Unternehmens-CO₂-Bilanz zu nutzen? Manche EPD-Werkzeuge dienen zugleich als Werkzeuge zum Kohlenstoffmanagement. Stellen Sie zumindest sicher, dass die Software nicht eng auf einen Umfang beschränkt ist, falls sich Ihre Bedürfnisse erweitern. Flexibilität, Systemgrenzen anzupassen oder optionale Module hinzuzufügen, ist ein Zeichen guten Designs.
  
  
• Digitalisierung (maschinenlesbare EPDs): Es gibt einen Trend zu digitalen EPDs (maschinenlesbare Formate wie XML oder JSON) für einen einfacheren Datenaustausch (etwa die Integration mit BIM oder LCA-Werkzeugen im Entwurf). Prüfen Sie, ob die Software digitale EPD-Dateien ausgeben kann oder sich darauf vorbereitet. Manche Plattformen bieten bereits eine digitale Ausgabeoption oder APIs zum Teilen von EPD-Daten. 
• Kontinuierliche Verbesserung und Funktionen: Sehen Sie sich die Aktualisierungshistorie des Anbieters an. Veröffentlichen sie regelmäßig neue Funktionen? Eine stagnierende Software hält mit den Branchenbedürfnissen vielleicht nicht Schritt. 
• Globaler Marktkontext: Wenn Sie planen, in neuen Märkten tätig zu werden, sollte eine zukunftssichere Software diese handhaben können. Plant z. B. ein US-Hersteller, in Kanada oder der EU zu verkaufen, sollte die Software idealerweise sowohl ISO- als auch EN-basierte EPD-Anforderungen handhaben. 
• Langlebigkeit des Anbieters: Zukunftssicherheit ist nicht nur technisch – sie betrifft auch den Anbieter. Wird er weiterbestehen und das Produkt weiter unterstützen? EPD-Anforderungen wird es noch jahrzehntelang geben, also wählen Sie einen Anbieter, der finanziell und technisch solide wirkt.

Zusammengefasst investieren Sie in eine Lösung, um nicht nur die aktuelle Konformitätslandschaft zu navigieren, sondern auch die in 5-10 Jahren. Sie wollen nicht auf dem falschen Fuß erwischt werden, wenn ein neues Gesetz in Kraft tritt oder ein Planer etwas leicht anderes verlangt. Eine zukunftssichere EPD-Software ist eine, die diesen Änderungen voraus ist und Sie agil hält. Stellen Sie bei der Bewertung ein Szenario: „Wenn morgen ein Gesetz X in meinen EPDs verlangt, wie würde mich Ihr Werkzeug unterstützen?“ Ihre Antwort verrät viel über ihre Weitsicht und Flexibilität.

6. Was sind die Kosten und der ROI der Software?

Bei jeder Geschäftsentscheidung, besonders einem Softwarekauf, sind die Kosten ein großer Faktor. Aber es geht nicht nur um den Preis – es geht um den Wert, den Sie erhalten (den Return on Investment). Schlüsseln Sie bei der Prüfung einer EPD-Software die Kosten auf und wägen Sie sie gegen die potenziellen Vorteile ab:

• Preismodell: Verstehen Sie, wie der Anbieter abrechnet. Gängige Modelle sind:
  
  
  
  • Abonnement (SaaS) – z. B. eine jährliche oder monatliche Gebühr für die Software, möglicherweise gestaffelt nach Nutzerzahl oder Funktionen.
  • Gebühren pro EPD oder pro Projekt – ein fester Betrag für jede erzeugte EPD oder jedes Projekt.
  • Unternehmenslizenz – eine größere Pauschalgebühr für die unbegrenzte Nutzung im gesamten Unternehmen.
    
    
• Jedes hat Vor- und Nachteile. Das Abonnement ist planbar, aber prüfen Sie auf Grenzen (wie X EPDs pro Jahr). Die Abrechnung pro EPD mag attraktiv erscheinen, wenn Sie nur wenige brauchen, aber die Kosten können explodieren, wenn die Nachfrage wächst (wenig skalierbar). Das Unternehmensmodell kann sich lohnen, wenn Sie viele EPDs erstellen oder über mehrere Werke nutzen wollen. Fragen Sie unbedingt nach allen Komponenten: anfängliche Einrichtungsgebühren, Schulungskosten der Nutzer, Supportgebühren (manche berechnen Support oder Updates extra) und Verifizierungskosten. Verifizierungsgebühren werden oft getrennt vom Softwareanbieter berechnet.
  
  
• Versteckte Kosten einer falschen Wahl: Bedenken Sie die Kosten der Alternative: nichts tun oder bei manuellen Methoden bleiben. Manuell zahlen Sie vielleicht Berater für jede EPD (was mehrere Tausend Dollar pro Stück sein können). Diese Kosten summieren sich schnell, wenn Sie viele EPDs brauchen. Ein EPA-Leitfaden merkt an, dass Unternehmen Berater bezahlen und Verzögerungen in Kauf nehmen, während Software diese Kosten langfristig senken kann. Wenn ein Software-Abonnement z. B. 15.000 $ pro Jahr kostet und Sie Dutzende EPDs erstellen können, vergleichen Sie das mit Beraterhonoraren (die je 5.000 $ betragen können) – der ROI kann nach einer bestimmten Anzahl EPDs offensichtlich werden.
  
  
• Zeitersparnis (Opportunitätskosten): EPD-Software kann die zur Erstellung einer EPD benötigte Zeit drastisch verkürzen – in manchen Fällen von Monaten auf Stunden. Zeitersparnis bedeutet Kostenersparnis (Personalzeit oder die Fähigkeit, schneller auf Ausschreibungen zu reagieren, was mehr Aufträge gewinnen könnte). Wenn ein Kalkulator oder Qualitätsmanager nicht tagelang mit dem Sammeln von Daten für eine EPD blockiert ist, kann er andere wertvolle Arbeit leisten. Manche Unternehmen haben Projekte gewonnen, weil sie schnell EPDs und CO₂-Daten liefern konnten, wo Wettbewerber es nicht konnten – das ist Umsatz, der direkt an eine schnelle EPD-Fähigkeit geknüpft ist.
  
  
• Mehrwertfunktionen: Schauen Sie über das bloße „EPDs erstellen“ hinaus – manche Software bietet auch Analysen (etwa den Vergleich des CO₂-Fußabdrucks verschiedener Mischungen oder das Erkennen von Hotspots in Ihrem Prozess, die es zu verbessern gilt). Diese Erkenntnisse können Ihnen helfen, Ihre Abläufe zu optimieren (z. B. Mischungsentwürfe zu finden, die mit weniger Zement dieselbe Festigkeit erreichen und so Material und CO₂ sparen). Diese indirekten ROI-Elemente (Materialoptimierung, Prozessverbesserung, Marketingvorteil) sind schwerer zu quantifizieren, aber sehr real. Wenn die Software Ihnen hilft, den CO₂-Fußabdruck Ihres Produkts zu senken, kann das Ihr Produkt in Märkten mit CO₂-Bepreisung oder strengen Anforderungen wettbewerbsfähiger machen.
  
  
• Aufträge gewinnen und Strafen vermeiden: In Märkten wie der EU (BauPVO / DPP) oder Kalifornien (Programme Buy Clean / CARB) wandelt sich der Besitz von EPDs schnell von optional zu verpflichtend. Wenn Sie keine EPD liefern können, könnten Sie schlicht von bestimmten Projekten ausgeschlossen sein oder nicht bieten können – ein riesiger Opportunitätsverlust. Umgekehrt können Sie mit soliden EPD-Daten Ihre Produkte als transparent und potenziell kohlenstoffärmer positionieren, was vielleicht einen Preisaufschlag oder zumindest eine Bevorzugung erlaubt. Betrachten Sie die EPD-Fähigkeit sowohl als defensiven Zug (im Spiel bleiben) als auch als offensiven (sich abheben und gewinnen). Beispielsweise merkte ein führender Betonhersteller an, dass eine Software für sofortige EPDs ihm half, „Wettbewerber zu übertreffen“, sprich die Investition führte direkt zu mehr Verkäufen, indem sie die Nachhaltigkeitsbedürfnisse der Kunden erfüllte.
  
  
• Test und Skalierung: Prüfen Sie, ob der Anbieter eine Test- oder Pilotphase bietet. Das kann helfen, den Wert vor einer vollständigen Bindung zu bewerten. Besprechen Sie auch, ob der Preis skalieren kann – vielleicht starten Sie mit einem Werk und fügen dann weitere hinzu. Manche bieten Mengenrabatte oder einen Unternehmensdeal nach einem Proof of Concept.
  
  
• Gesamtbetriebskosten: Vergessen Sie nicht die internen Kosten – wer wird die Software verwalten? Ist sie einfach genug, um keinen neuen Spezialisten erforderlich zu machen? In der Regel besteht das Ziel darin, die Abhängigkeit von teuren externen LCA-Beratern zu verringern, daher könnten Sie ein bestehendes Teammitglied im Umgang mit dem Werkzeug schulen. Das ist meist günstiger als wiederkehrende Beraterhonorare, aber planen Sie Zeit ein, damit diese Person EPD-Aktualisierungen usw. verwaltet. Alles in allem sollten die Gesamtbetriebskosten weit unter denen der manuellen EPD-Erstellung im selben Zeitraum liegen, besonders wenn Sie viele vorsehen.
  
  

Im Kern stellen Sie die Kostenfrage nicht als „Was kostet die Software?“, sondern als „Wie viel wird sie uns langfristig sparen oder einbringen?“ Die richtige EPD-Software sollte eine Investition sein, die sich durch Effizienz, Konformität und Marktvorteil amortisiert. Listen Sie mögliche Gewinne auf (schnellere Angebotsabgaben, mehr Projekte, eingesparte Arbeitskraft, vermiedene Beraterhonorare, verbesserter Ruf) und sehen Sie, ob sie die Softwaregebühren überwiegen. In vielen Fällen wird der ROI ziemlich offensichtlich, wenn Sie mehr als eine Handvoll EPDs brauchen. -

7. Wie werden Datensicherheit und Bereitstellung gehandhabt (Cloud vs. On-Premise)?

Zu guter Letzt sollten Sie die Aspekte der technischen Bereitstellung und Datensicherheit der Software bedenken. Umweltdaten erscheinen vielleicht weniger sensibel als etwa Finanzdaten, aber Sie geben proprietäre Informationen ein (Ihre Mischungsentwürfe, Produktionsdaten usw.), die Sie schützen wollen. Zudem können die IT-Richtlinien Ihres Unternehmens beeinflussen, ob eine Cloud-Lösung akzeptabel ist oder ob Sie eine On-Premise-Option brauchen. Wichtige Fragen und Punkte:

• Cloudbasiert vs. On-Premise: Viele moderne EPD-Werkzeuge sind cloudbasiert (Sie greifen auf eine Webanwendung zu). Das hat Vorteile: keine Installationen, automatische Updates, Zugriff von überall, und der Anbieter verwaltet die IT-Infrastruktur. Die Cloud ist generell der Trend und funktioniert für Unternehmen jeder Größe gut (und ist meist erforderlich, um die häufigen Updates zu erhalten, die Sie mit den Normen aktuell halten). Manche Unternehmen haben jedoch strenge Datenrichtlinien (besonders in einer konservativen Branche oder Region). Falls die Cloud ein Problem ist, fragen Sie, ob eine On-Premise- oder Private-Cloud-Version verfügbar ist. Manche Anbieter bieten eine eigenständige Version, aber das wird seltener. Wenn On-Premise verfügbar ist, bedenken Sie, dass Sie IT-Ressourcen zur Wartung brauchen.
  
  
• Datenschutz und Dateneigentum: Stellen Sie sicher, dass Sie das Eigentum an Ihren Daten behalten. Lesen Sie die Bedingungen: Hat der Anbieter das Recht, Ihre Daten (vielleicht anonymisiert) für irgendeinen Zweck zu nutzen? Gute Praxis ist, dass sie aggregierte Daten zur Verbesserung des Werkzeugs nutzen dürfen, aber die Besonderheiten Ihres Mischungsentwurfs oder Ihrer Ergebnisse nicht ohne Erlaubnis weitergeben. Prüfen Sie auch, ob die Daten in bestimmten Jurisdiktionen gespeichert werden (manche EU-Unternehmen bevorzugen aus DSGVO-Gründen ein Hosting in der EU usw.).
  
  
• Sicherheitsmaßnahmen: Fragen Sie nach Sicherheitszertifizierungen oder -protokollen. Auch wenn EPD-Daten nicht hochsensibel sind, könnte ein Datenleck dennoch vertrauliche Informationen über Ihre Abläufe offenlegen. Sie wollen auch die Gewissheit, dass Ihre Daten nicht verloren gehen. Ein robuster Cloud-Anbieter verfügt über Redundanz- und Backup-Strategien.
  
  
• Benutzerzugriffskontrollen: Erlaubt die Software, Rollen oder Berechtigungen festzulegen? Vielleicht dürfen z. B. nur bestimmte Personen die Veröffentlichung einer EPD freigeben, während andere Daten eingeben. Besonders in größeren Organisationen wollen Sie steuern, wer im System was tun darf, um versehentliche Änderungen oder unbefugten Zugriff zu verhindern.
  
  
• APIs und Datenexport: ein verwandter Aspekt: Können Sie Ihre Daten/EPDs bei Bedarf leicht aus dem System exportieren? Sie wollen nicht so eingeschlossen sein, dass Sie beim Verlassen der Software all Ihre EPD-Infos verlieren. Der Export könnte als PDF (natürlich), aber auch als Rohdaten erfolgen. Hat die Software eine API, ist das ideal für die Integration mit Ihren eigenen Systemen oder Ihrer Website. Manche Unternehmen nutzen APIs, um die neuesten EPD-Daten automatisch auf ihrer Website zu veröffentlichen oder mit Werkzeugen wie EC3 zu teilen.
  
  
• Technische Anforderungen: Prüfen Sie, ob die Cloud-Software auf gängigen Browsern läuft und ob sie responsiv ist (jemand möchte vielleicht unterwegs eine EPD auf einem Tablet oder Telefon prüfen). Bei lokaler Software: Was sind die PC-Anforderungen? Müssen Sie neue Hardware oder Drittlizenzen (wie eine separate LCA-Datenbanklizenz) erwerben? Die meisten integrierten Lösungen enthalten Datenbanklizenzen, aber klären Sie das.
  
  
• Updates und Ausfallzeiten: Fragen Sie bei einem Cloud-Modell, wie oft Wartung erfolgt und ob sie Ihre Nutzung beeinträchtigt (meist minimal, aber gut zu wissen, ob Updates nahtlos sind oder ob Sie Patches installieren müssen). Häufige Updates sind gut für Funktionen, sollten aber Ihren Zugriff nicht stören. Viele Anbieter haben eine nahezu durchgängige Verfügbarkeit mit vielleicht gelegentlichen geplanten Ausfallzeiten außerhalb der Geschäftszeiten.
  
  
• Konformität (DSGVO usw.): Wenn Sie in Jurisdiktionen mit Datenschutzgesetzen tätig sind, bestätigen Sie die Konformität des Anbieters; in der Regel sind EPD-Daten keine personenbezogenen Daten, sodass die DSGVO möglicherweise nicht direkt gilt, Nutzerkontoinformationen aber schon.
  
  

Ein Beispiel: Eine der Referenzen schlägt vor, die Vorteile von Cloud und On-Premise gegenüberzustellen. Die Cloud bietet automatische Updates, geringeren IT-Aufwand und Fernzugriff – für die meisten große Pluspunkte. On-Premise könnte Ihnen mehr Kontrolle geben und etwaige Bedenken zur Datenresidenz zerstreuen, erfordert aber mehr Einsatz Ihrerseits. Die meisten Hersteller tendieren heute zur Cloud, aber stellen Sie sicher, dass die IT Ihres Unternehmens mitzieht (Sie müssen sie möglicherweise früh einbinden, um die Sicherheit der Lösung zu prüfen).

Abschließend zu diesem Punkt: Behandeln Sie Ihre EPD-Daten mit derselben Professionalität wie Ihre übrigen Geschäftsdaten. Wählen Sie eine Software, die zu Ihrer IT-Strategie passt – wahrscheinlich ein zuverlässiger Cloud-Dienst – und vergewissern Sie sich, dass der Anbieter Sicherheit ernst nimmt. So können Sie das Werkzeug mit ruhigem Gewissen nutzen und sich auf das Erstellen von EPDs konzentrieren, statt sich um die Verwaltung der Softwareinfrastruktur oder Datenlecks zu sorgen.

Fazit und nächste Schritte

Die Wahl der richtigen EPD-Software ist ein bedeutender Schritt für einen Beton- oder Bauprodukthersteller, aber sie kann Ihr Unternehmen an die Spitze des kohlenstoffarmen Wandels bringen. Indem Sie die sieben obigen Fragen stellen, erhalten Sie ein ganzheitliches Bild jeder in Frage kommenden Lösung:

• Ist sie skalierbar für Ihren wachsenden Bedarf?
  
  
• Integriert sie sich in Ihre Daten und automatisiert Aufgaben, um Ihnen Zeit zu sparen?
  
  
• Wird sie konforme, verifizierte EPDs erzeugen, denen die Beteiligten vertrauen?
  
  
• Ist sie einfach zu bedienen, mit solidem Support, damit Ihr Team sofort loslegen kann?
  
  
• Kann sie sich an künftige Normen und Vorschriften anpassen und Ihre Investition schützen?
  
  
• Sind die Kosten im Verhältnis zum Wert sinnvoll, mit einem starken ROI?
  
  
• Und erfüllt sie Ihre Sicherheits- und IT-Anforderungen für eine reibungslose Bereitstellung?
  
  

Beim Abwägen Ihrer Optionen kann es helfen, jede Software anhand dieser Kriterien zu bewerten. Beziehen Sie funktionsübergreifende Teammitglieder in den Demo-Prozess ein – Nachhaltigkeitsmanager, Qualitätskontrolle, IT, sogar jemanden aus Vertrieb oder Marketing (da sie EPDs in der Kommunikation nutzen werden). Ihr Feedback wird beleuchten, welches Werkzeug sich richtig anfühlt.

Behalten Sie den globalen Kontext im Blick: Wenn Sie in mehreren Regionen tätig sind oder expandieren wollen, bevorzugen Sie eine Lösung, die sich international bewährt hat. Europäische Hersteller nutzen vielleicht bereits fortschrittliche EPD-Werkzeuge, um strengere Regeln zu erfüllen; US-Hersteller können aus diesen Erfahrungen lernen, um zu einer ausgereiften Lösung „aufzuspringen“, die künftige Anforderungen vorwegnimmt. Ebenso könnten kanadische Hersteller nach Werkzeugen suchen, die eine zweisprachige Ausgabe (Englisch/Französisch) oder die Ausrichtung an kanadischen Normen unterstützen.

Schließlich denken Sie daran, dass die Einführung von EPD-Software nicht nur eine Frage der Konformität ist; es geht um Wettbewerbsvorteil. Sie versetzt Sie in die Lage, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren, mit Zuversicht auf Projekte zu bieten (ohne Last-Minute-Hektik, um eine EPD zu bekommen) und Chancen zur Produktverbesserung zu erkennen. Frühe Anwender ernten oft Marketingvorteile, indem sie sich als transparent und innovativ positionieren. Wie ein Branchenführer anmerkte, verwandelten vollständig verifizierte, sofortige EPDs die EPDs von einem Kostenfaktor in ein Verkaufsargument und halfen ihm, Projekte und Kunden zu gewinnen.

Zusammengefasst sollte die richtige EPD-Software den komplexen Prozess der Ökobilanzierung in eine handhabbare, ja sogar einfache Aufgabe verwandeln. Das ermöglicht es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können – hochwertige Produkte herzustellen –, während Sie mühelos die Umwelttransparenz bieten, die der Markt heute erwartet.

Die Wahl einer EPD-Software ist eine strategische Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Mit sich verschärfenden Vorschriften und einer Branche, die sich zum kohlenstoffarmen Bauen bewegt, ist es ein Schritt, der Sie an der Spitze halten kann. Indem Sie jetzt Ihre Hausaufgaben machen, statten Sie Ihre Organisation mit einer robusten Fähigkeit aus, die technischen Anforderungen dient und kommerzielle Chancen gleichermaßen erschließt.

Viel Erfolg bei der Bewertung – und auf eine transparentere und nachhaltigere Betonwelt, eine EPD nach der anderen!

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